Autorisations des utilisateurs

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Cette page décrit les différents niveaux d'autorisations utilisateur pouvant être accordés pour un portail Symbiota donné.

Une fois qu'un utilisateur a créé un compte sur un portail Symbiota, des autorisations peuvent lui être accordées pour une ou plusieurs collections de ce portail. Ces autorisations peuvent être attribuées par les administrateurs de collections individuelles, par le gestionnaire du portail ou par un autre super-administrateur. Les politiques d'attribution des droits varient d'un portail à l'autre ; il est donc recommandé de contacter le gestionnaire du portail ou les responsables des collections pour lesquelles vous souhaitez obtenir des droits d'accès.

Types d'autorisations utilisateur

Autorisations pouvant être attribuées par un gestionnaire de collection ou un autre administrateur

• Administrateur : (généralement un conservateur ou un gestionnaire de collection) peut utiliser tous les outils du panneau de contrôle d'administration. Par exemple, cet utilisateur peut modifier les coordonnées et la description de la collection, consulter les modifications apportées aux enregistrements, importer des données par lots et utiliser des outils de nettoyage des données. Les administrateurs peuvent également supprimer des enregistrements.

• Éditeur : (généralement un collecteur, un technicien, un opérateur de numérisation ou un bénévole) peut utiliser tous les outils du panneau de contrôle d'édition des données, notamment l'ajout et la modification d'enregistrements, l'impression d'étiquettes, l'annotation et la géoréférencement de spécimens par lots, ainsi que la gestion des prêts. Les éditeurs ne peuvent pas supprimer d'enregistrements.

• Lecteur de données sur les espèces rares : peut consulter les données de localisation de tous les spécimens d'une collection, même si ces informations sont masquées pour le grand public (voir Masquage/Dissimulation de données).

• Gestionnaire de profil d'observations personnelles/spécimens : peut ajouter, modifier et gérer les données qui lui appartiennent dans le « profil d'observations personnelles » (appelé selon le portail « spécimens en cours de traitement » ou « observations de recherche générale »). Le profil d'observations personnelles constitue une collection unique au sein du portail regroupant les données de tous les gestionnaires de profils d'observations personnelles ; toutefois, un utilisateur ne peut modifier que les données qu'il a personnellement ajoutées à cette collection via son profil utilisateur.

• Création de liste de contrôle : peut créer de nouvelles listes de contrôle et de nouveaux jeux de données. Voir Création d'une liste de contrôle. #### Types d'autorisations pouvant être attribués uniquement par un super-administrateur

• Lecteur d'espèces rares (global) : peut consulter les données de localisation de tous les spécimens d'un portail (si ces données sont fournies). Voir Masquage / Dissimulation de données.

• Éditeur de glossaire : peut ajouter des descriptions, des images ou d'autres informations au glossaire du portail (si cette fonction est activée).

• Administrateur des clés d'identification : peut ajouter, supprimer et modifier les états de caractères utilisés dans les clés d'identification (si cette fonction est activée).

• Éditeur de clés d'identification : peut modifier les états de caractères utilisés dans les clés d'identification (si cette fonction est activée).

• Éditeur de taxonomie : peut modifier le thésaurus taxonomique, notamment en ajoutant ou en supprimant des taxons, en modifiant le statut d'acceptation d'un taxon et en ajoutant des synonymes ou des taxons subordonnés.

• Éditeur de fiches taxonomiques : peut ajouter des informations aux pages de présentation des taxons, telles que des images et des descriptions.