Statistiques de la collection
Cette page explique comment obtenir des informations sur le nombre d'occurrences et de liens vers des médias (par exemple, des images) présents dans votre collection.
Consulter les statistiques de la collection
Les statistiques de la collection sont générées à la demande et ne sont pas créées « à la volée ». L'administrateur de la collection doit les actualiser périodiquement. Elles sont également mises à jour automatiquement lorsqu'une nouvelle archive Darwin Core est publiée ou créée.
Les statistiques concernant le nombre de spécimens, d'images, de géoréférencements et de taxons au sein d'une collection sont disponibles sur la page de profil de cette dernière. Un exemple de profil de collection figure dans la capture d'écran ci-dessous et peut être consulté ici. Ces statistiques incluent :
- Nombre total d'enregistrements
- Nombre d'enregistrements géoréférencés
- Nombre d'enregistrements associés à des médias
- Nombre total de ressources multimédias dans la collection
- Nombre de spécimens identifiés au moins au niveau de l'espèce
- Nombre de familles, de genres, d'espèces et de taxons au total représentés dans la collection (REMARQUE : ces chiffres sont calculés uniquement à partir des noms taxonomiques indexés dans le thésaurus taxonomique)
Vous pouvez accéder aux profils des collections en consultant la page de recherche de collections (cliquez sur « Search Collections ») à l'adresse suivante : [BASE URL]/collections/misc/collprofiles.php. Par exemple, pour le portail CCH2, l'URL complète est https://cch2.org/portal/collections/misc/collprofiles.php.
Si vous êtes administrateur d'une collection, vous pouvez également accéder à vos statistiques en cliquant sur « Mon profil », puis sur le nom de la collection dans la section « Gestion des collections ».
Actualisation des statistiques de la collection
Les statistiques de la collection sont générées à la demande et ne sont pas créées « à la volée ». La date de la dernière actualisation des statistiques figure entre parenthèses sous celles-ci. Pour actualiser les statistiques de votre collection, votre compte utilisateur doit disposer des droits d'« Administrateur ». Accédez à votre panneau de contrôle d'administration (cliquez sur « Mon profil », puis sur le nom de la collection dans le bloc « Gestion de la collection ») et cliquez sur « Mettre à jour les statistiques » (lien situé en bas du panneau de contrôle d'administration).
Statistiques sur les statuts de traitement dans l'onglet « Rapports »
Pour consulter les statistiques relatives aux statuts de traitement au sein de votre collection, accédez à votre panneau de contrôle d'administration (« Mon profil », puis le nom de la collection dans le bloc « Gestion de la collection »), puis cliquez sur « Boîte à outils de traitement ». Cliquez sur l'onglet « Rapports ». Un tableau s'affiche, indiquant le nombre de spécimens pour chaque statut de traitement. Pour voir les occurrences une par une, cliquez sur l'icône de modification (crayon) dans la colonne Nombre. Pour afficher les occurrences sous forme de liste, cliquez sur l'icône de tableau dans la colonne Nombre.
Cette page indique également combien de vos occurrences ne sont pas associées à des ressources multimédias et combien sont dépourvues de données minimales requises (c.-à-d. une valeur dans le champ « Nom scientifique »).
