Suppression d'enregistrements

info

Cette page explique comment supprimer des enregistrements de votre collection.

remarque

Seul(s) le(s) gestionnaire(s) du portail ou une personne disposant d'un accès au système d'arrière-plan (backend) peut/peuvent supprimer plusieurs enregistrements de spécimens à la fois. Cette mesure vise à préserver l'intégrité des données, notamment les GUID et les liens vers d'autres tables de la base de données.

La suppression d'un enregistrement de spécimen ne doit être effectuée que si le spécimen n'existe plus ou si l'enregistrement a été ajouté par erreur (par exemple, s'il s'agissait d'un doublon exact d'un enregistrement existant). Vous ne devez pas supprimer un enregistrement dans le but de le mettre à jour ou d'en ajouter une nouvelle version.

Pour supprimer un enregistrement :

1. Accédez à l'enregistrement du spécimen que vous souhaitez supprimer et ouvrez le formulaire d'édition d'occurrence (Occurrence Editor) correspondant. (Consultez cette page pour savoir comment accéder à des enregistrements spécifiques.)
2. Ouvrez l'onglet « Admin ».
3. Cliquez sur le bouton « Evaluate record for deletion » (Évaluer l'enregistrement pour suppression) afin de déterminer si l'enregistrement peut être supprimé sans risque. Si une ressource multimédia (par exemple, une image) est associée à l'enregistrement, vous devrez dissocier cette ressource de l'enregistrement du spécimen avant de pouvoir le supprimer (consultez la page sur la suppression/le transfert d'images). De même, un avertissement s'affichera si l'enregistrement du spécimen est lié à une liste de contrôle (checklist) ; ce problème devra être résolu avant que l'enregistrement du spécimen puisse être supprimé. Si aucun avertissement n'apparaît à ce stade, cliquez sur le bouton « Delete Occurrence » (Supprimer l'occurrence) pour retirer l'enregistrement de votre jeu de données.

Pour supprimer des enregistrements par lots, veuillez contacter le gestionnaire de votre portail.