Examen des modifications
Cette page explique comment consulter, vérifier et/ou annuler les modifications apportées aux enregistrements d'occurrences de votre collection.
Un utilisateur disposant d'un accès administrateur peut examiner les modifications apportées aux fiches de spécimens en sélectionnant « Review/Verify Occurrence Edits » (Examiner/Vérifier les modifications d'occurrences) depuis le panneau de contrôle d'administration (cliquez sur « My Profile », puis sur le nom de la collection dans le bloc « Collection Management »). Le tableau de bord qui s'affiche présente toutes les modifications effectuées sur n'importe quel champ de n'importe quel enregistrement ; la liste peut donc être très longue, selon le niveau d'activité quotidien de la base de données. Vous pouvez restreindre la recherche à l'aide du champ de filtrage situé dans le coin supérieur droit. Il est possible d'effectuer une recherche par statut d'application (« Applied Status »), statut de révision (« Review Status »), éditeur ou date/plage de dates de modification.
Vous pouvez sélectionner des enregistrements en cochant les cases situées à gauche du tableau, puis décider d'approuver (« Apply Edits ») ou d'annuler (« Revert Edits ») les modifications apportées à chaque champ de chaque enregistrement en cliquant sur le bouton radio correspondant dans le panneau d'action, puis sur le bouton « Update Selected Records ». Vous pouvez également modifier le statut de révision (« Review Status ») de ces enregistrements à cette étape. Le statut de révision est indépendant du statut de traitement (« Processing Status ») et n'y est pas lié.
Si vous cliquez sur « Additional Action » dans le panneau d'action, vous pouvez supprimer les modifications sélectionnées, télécharger les enregistrements sélectionnés, télécharger tous les enregistrements issus de la recherche (c'est-à-dire ceux affichés dans le tableau) ou imprimer la page à l'aide des boutons appropriés.
Toutes les modifications apportées à la base de données sont visibles dès qu'elles sont effectuées, quel que soit leur statut de révision. Cet outil est conçu pour faciliter l'examen des modifications, mais ne sert pas de mécanisme de validation préalable avant leur publication.