Numéros de catalogue en double
Cette page explique comment identifier et fusionner (si nécessaire) des spécimens partageant les mêmes numéros de catalogue ou d'autres numéros de catalogue.
Cet outil est accessible depuis le Panneau de contrôle d'administration (cliquez sur « Mon profil », puis sur le nom de la collection dans le bloc « Gestion des collections »).
Pour utiliser l'outil, commencez par choisir si vous souhaitez lister les doublons en fonction des « Numéros de catalogue » ou des « Autres numéros de catalogue » via le menu déroulant correspondant. Si des doublons existent, un tableau répertoriant ces enregistrements apparaîtra sur la page suivante.
À partir de là, vous pouvez déterminer si les enregistrements en double doivent être modifiés, fusionnés ou ignorés. Pour consulter ou modifier un enregistrement, cliquez sur le numéro figurant dans la colonne « ID » en regard de l'enregistrement souhaité. Cela ouvrira la page d'édition de ce spécimen.
Si vous décidez de fusionner deux enregistrements, cochez les cases situées à côté de chaque doublon, puis sélectionnez le bouton radio correspondant à l'enregistrement que vous souhaitez conserver comme enregistrement principal. Si les deux enregistrements contiennent une valeur pour un champ donné, Symbiota conservera la valeur associée à l'enregistrement principal et rejettera l'autre. Une fois que vous avez vérifié que les informations correctes seront conservées, cliquez sur le bouton « Fusionner les enregistrements en double ».
Si vous devez examiner un grand nombre de doublons, vous pouvez cliquer sur la case à cocher située en haut de la colonne correspondante ; cela sélectionnera toutes les cases du tableau. Vous pouvez également cliquer sur l'en-tête de la colonne des boutons radio, ce qui permettra à Symbiota de sélectionner automatiquement l'enregistrement à conserver pour chaque paire. Il est toutefois recommandé de vérifier cette liste pour s'assurer que le bon enregistrement a été sélectionné.