Outils de nettoyage pour la géographie
Cette page explique comment utiliser les deux outils de nettoyage géographique disponibles dans les portails Symbiota pour nettoyer par lots les données géographiques des occurrences.
Les deux outils de nettoyage géographique sont la visionneuse de distribution géographique (Geographic Distribution viewer) et l'outil de nettoyage géographique (Geography Cleaning Tool).
Visionneuse de distribution géographique
Accédez à cet outil via le Panneau de contrôle d'administration (cliquez sur « Mon profil », puis sur le nom de la collection dans le bloc « Gestion des collections »). Cliquez sur Outils de nettoyage des données, puis sur Distributions géographiques.
La visionneuse de distribution géographique permet d'examiner les pays, les États/provinces et les comtés présents dans votre base de données. Cet outil permet de détecter les fautes d'orthographe, les entrées non normalisées (par exemple, « USA » au lieu de « United States ») ou les erreurs suspectes (par exemple, « United Arab Emirates » au lieu de « United States »). Pour afficher les valeurs d'État/province pour chaque pays, cliquez sur le nom du pays. Ensuite, pour afficher les valeurs de comté pour chaque État/province, cliquez sur le nom de l'État/province.
Un utilisateur disposant de droits d'administrateur peut corriger individuellement les erreurs concernant les pays, les États/provinces et/ou les comtés en cliquant sur le nombre situé à côté du nom du lieu (entouré sur la capture d'écran suivante), ou rechercher ces enregistrements à l'aide du formulaire de recherche pour les modifier par lots.
Outil de nettoyage des données géographiques
Accédez à cet outil via le Panneau de contrôle d'administration (cliquez sur « Mon profil », puis sur le nom de la collection dans le bloc « Gestion des collections »). Cliquez sur Outils de nettoyage des données, puis sur Outils de nettoyage des données géographiques.
L'outil de nettoyage des données géographiques recherchera dans votre base de données les termes géographiques non normalisés (pays, États/provinces et comtés) utilisés dans votre collection. Ces derniers seront répertoriés comme « douteux ». Pour consulter et éventuellement modifier ces enregistrements, vous pouvez cliquer sur le lien « [nombre] enregistrements » (un exemple est entouré ci-dessous).
Cet outil vérifie également s'il existe des enregistrements dépourvus de données dans les champs « pays », « État/province » ou « comté », alors qu'ils contiennent des informations géographiques dans d'autres champs. Par exemple, la ligne « Pays nul avec État non nul » répertorie tous les enregistrements ne comportant pas de valeur pour le pays, alors qu'un État ou une province est indiqué dans le champ correspondant de l'enregistrement. Vous pouvez cliquer sur « [nombre] enregistrements » et attribuer une valeur géographique plus précise à ces enregistrements (voir l'exemple ci-dessous).
Des listes similaires sont fournies pour les enregistrements dont le champ « État/province » est vide mais le champ « comté » renseigné, ainsi que pour ceux dont le champ « comté » est vide mais le champ « localité » renseigné.