Modification par lots
Cette page explique comment modifier des enregistrements par lots.
- Pour obtenir des instructions sur la géoréférencement par lots, consultez cette page.
- Les noms scientifiques ne peuvent être modifiés par lots qu'à l'aide des outils d'annotation par lots ou des outils de nettoyage taxonomique.
Soyez prudent lors de l'utilisation de cet outil. Nous recommandons vivement de télécharger une copie de votre base de données avant d'effectuer des modifications par lots. C'est pourquoi seuls les utilisateurs disposant de droits d'administrateur peuvent accéder aux outils de modification par lots.
Il existe deux options pour modifier par lots les enregistrements de spécimens : vous pouvez modifier une valeur pour 1) l'ensemble des enregistrements de votre collection ou 2) un sous-ensemble d'enregistrements.
- Accédez au formulaire de recherche d'enregistrements (Panneau de configuration de l'éditeur de données > Modifier les enregistrements d'occurrence existants).
- Option A : Pour appliquer des modifications par lots à tous les enregistrements, cliquez sur « Afficher le tableau » dans le formulaire de recherche d'enregistrements, puis cliquez sur le bouton « Modification par lots » situé au-dessus du tableau résultant regroupant tous les enregistrements de votre collection. Passez à l'étape 3.
Option B : Pour appliquer des modifications par lots à un sous-ensemble d'enregistrements, commencez par rechercher les enregistrements concernés à l'aide du formulaire de recherche. Une fois que vous disposez de l'ensemble d'enregistrements à modifier, cliquez sur le bouton « Modification par lots » en haut du tableau d'enregistrements sélectionné.
- Dans le menu déroulant situé à côté de « Nom du champ » (Field Name) dans l'outil de mise à jour par lots, sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier.
- Dans le champ « Valeur actuelle » (Current Value), saisissez le texte qui figure actuellement dans le champ à modifier.
- Dans le champ « Nouvelle valeur » (New Value), saisissez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans le champ modifié.
- Choisissez si vous souhaitez faire correspondre le champ entier ou seulement une partie de celui-ci.
- Cliquez sur « Mettre à jour le champ par lots » (Batch Update Field) pour effectuer la modification. Une fenêtre contextuelle indiquera le nombre d'enregistrements à mettre à jour, vous avertira que l'opération de remplacement est irréversible et vous demandera de confirmer la mise à jour.
⚠️ Il est facile de modifier par inadvertance du texte que vous ne vouliez pas changer. En général, plus le texte saisi dans « Valeur actuelle » est précis, moins vous risquez de rencontrer des conséquences imprévues. Si possible, estimez le nombre d'enregistrements concernés à partir de votre tableau et comparez ce chiffre à celui indiqué dans l'avertissement. Si les nombres ne correspondent pas, revoyez votre stratégie.
Il n'est pas possible de vérifier le nombre d'enregistrements si vous effectuez d'abord un tri par « Modifié par » (Modified By). Cette opération renvoie le nombre de champs modifiés par l'utilisateur indiqué dans « Modifié par » pour l'ensemble des enregistrements concernés, et non le nombre d'enregistrements eux-mêmes.
Exemples
✅ Exemple de bonne utilisation de la modification par lots : Normalisation des noms de collecteurs de plantes. Si vous souhaitez uniformiser toutes les mentions des récoltes de Wherry sous la forme « Edgar T. Wherry », vous pouvez saisir « E. T. Wherry » dans le champ « Valeur actuelle » et « Edgar T. Wherry » dans le champ « Nouvelle valeur » de l'outil de modification par lots pour le champ du nom du collecteur, puis valider la mise à jour. Répétez l'opération pour les autres variantes de ce nom (par ex. « E T Wherry », « Edgar T Wherry »).
❌ Exemple de mauvaise utilisation de la modification par lots : Modification d'une seule lettre ou d'une courte expression. Par exemple, si vous saisissiez « n. » dans « Valeur actuelle » et « N » dans « Nouvelle valeur » pour le champ de la localité afin de remplacer les abréviations en minuscules du point cardinal « nord », vous y parviendriez, mais vous modifieriez également toute autre chaîne de caractères contenant « n. », comme une phrase se terminant par la lettre « n ». Cela entraînerait le remplacement erroné par « N » d'occurrences où « n. » était approprié. Par exemple, « Next to the station. East side » serait transformé en « Next to the statioN East side ».